История Рузаевского архива началась в 1936 году. Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранности документов. Ведь данное учреждение -это уникальное хранилище сведений о прошлом.
Раньше рузаевский архивный отдел находился на цокольном этаже жилого дома, где не было никаких условий для хранения документов. Остро стоял вопрос расширения площади для хранения фондов и улучшения условий работы сотрудников.
26 октября 2016 года состоялось официальное открытие нового помещения архивного отдела. Теперь он располагается в отремонтированном здании по улице Ухтомского, д. 58, которое соответствует всем современным стандартам и требованиям. Оборудовано оно и специальными несгораемыми полками и шкафами, где хранятся наиболее важные документы. Есть современная пожарная сигнализация и компьютерная техника.
Здесь также имеется отделение, в котором находятся документы, подлежащие постоянному (вечному) хранению. Это, в первую очередь, документы органов местного самоуправления, судов и прокуратуры, о земельных сделках, различных награждениях, исторические справки о сельских поселениях.
Хранят в Рузаевском архиве и личные фонды известных наших земляков, почетных граждан. Есть церковные записи рождения и смерти, записи нотариальных действий, колхозные ведомости, все исторические справки наших организаций. Все это нужно для того, чтобы предоставлять гражданам необходимую информацию, отвечать на их запросы. К примеру, справку о заработной плате, либо о стаже работы. Именно сюда обращаются все будущие пенсионеры района.
- Наилю Шагидулловну я знаю давно, уже более 30 лет. Отношусь к ней с большим уважением. По образованию она историк. В архивной отрасли работает 33 года, а начальником архивного отдела Рузаевского района - более 10 лет, - рассказывает начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела РМ Людмила Чересева. - Наиля Чугунова - истинный патриот своего дела, добросовестный, ответственный, грамотный и творческий человек. У нее замечательные организаторские способности. Многое она сделала для обеспечения сохранности документов, также добилась выделения нового помещения, в котором сейчас находится архив. Всю себя она отдает любимой работе.
Под руководством Наили Шагидулловны трудятся еще два замечательных специалиста. Вместе они выполняют большой объем работ на высоком уровне, ведут кропотливую работу по сбору, хранению, а затем и предоставлению необходимой информации.
Рузаевский архивный отдел первым среди муниципальных архивов республики организовал взаимодействие с многофункциональным центром, ежегодно исполняет самое больше количество запросов социально-правового характера, в настоящее время осуществляет электронное взаимодействие с пенсионным фондом.
Наиля Шагидулловна вместе со своим супругом, Шамилем Ахметжановичем, воспитала и вырастила двух сыновей, Мансура и Артура, которые подарили родителям внука и внучку. У Наили Чугуновой замечательная и дружная семья, все вместе любят готовить блюда татарской кухни, соблюдают национальные обычаи и традиции. За активность и творческий подход к работе Наиля Чугунова имеет много наград районного, республиканского и российского уровней.
Надежда ВЛАДИМИРОВА
