Ежегодно 10 марта архивисты России отмечают свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1720 году Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место. Труд архивных работников связан с большим количеством открытий, без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Существует высказывание, что «архивист - это не профессия, это - призвание». Именно это качество определяет преданность работников архива своему делу. История Рузаевского архива началась в 1935-1936 годы (точная дата не установлена). Его основными задачами в то время были сбор и хранение архивных документов по социалистическому строительству. В послевоенные годы главное внимание в работе архива было обращено на практическую помощь ведомственным архивам. Принимались энергичные меры по приему документов, по упорядочению, систематизации и экспертизе материалов. Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов. Ведь архивы - это уникальное хранилища сведений о прошлом. Как часто один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Ни один документ не остается без должного внимания работника архива.

Работники архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района не просто хранят исторические документы, а активно используют их на выставках, в публикациях СМИ. С использованием архивных документов ежегодно готовятся публикации в районной газете, по 2-3 выставки фотодокументов. За последние три года с использованием документов были подготовлены публикации к юбилейным датам по всему Рузаевскому району. В последнее десятилетие главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правовых, так и тематических. В архивном отделе администрации Рузаевского муниципального района создано 450 фондов, 37980 единиц хранения. Хотелось бы отметить, что только в 2021 году архивный отдел выдал более 2800 справок социально-правого характера.

Смысл и цель существования архивов - удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.

Н.Ш. ЧУГУНОВА, начальник архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района