На прошлой неделе отпраздновал новоселье архивный отдел администрации Рузаевского муниципального района. Теперь учреждение располагается в отремонтированном здании по улице Ухтомского, 58. Мы, в свою очередь, решили узнать, как обустроился архив на новом месте у его руководителя Н.Ш. Чугуновой, которая трудится здесь почти тридцать лет.
Наиля Шагидулловна отметила, что до переезда на новое место, архивный отдел располагался на цокольном этаже жилого дома, где не было никаких условий для хранения документов.
- Вопрос о расширении площади нашего помещения стоял довольно остро. Мы обращались с этой просьбой в различные инстанции, и вот, наконец, нам выделили это здание, - рассказала Н.Ш. Чугунова. – Архив мы перевезли еще в сентябре и сразу же начали свою работу. В год по запросу граждан мы выдаем более трех тысяч справок.
Наиля Шагидулловна провела нас по нескольким отделам своего учреждения, где легко ориентировалась и с завидной точностью могла найти любой необходимый документ. А находятся здесь документы, датируемые аж 1818 годом! Есть церковные записи рождения и смерти, постоянно хранятся различные постановления, решения исполкомов, колхозные ведомости, все исторические справки наших организаций. Все это нужно для того, чтобы предоставлять гражданам необходимую бумажную информацию, на их запросы. К примеру, справку о заработной плате, либо о стаже работы, или кому-то потребуется историческая справка о каком-либо поселении. Всего здесь хранится 39 тысяч единиц различных документов.
Показали нам стеллажи с документами по личному составу. Здесь хранятся ведомости, лицевые счета, книги приказов, договора нотариальных контор. Рядом на полках объемные папки с лицевыми счетами и историческими справками школ. Не менее пухлые фолианты содержат информацию о каждом работнике какого-либо предприятия, именно здесь по запросу гражданина и подготовят ему всю необходимую информацию. Специалисты архива ведут здесь кропотливую работу по сбору, хранению, а затем и предоставлению необходимой информации. Именно сюда обращаются за справками все будущие пенсионеры.
На сегодняшний момент здание архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района соответствует всем современным стандартам и требованиям. Оборудован он и специальными несгораемыми шкафами, в которых хранятся наиболее важные документы. Есть здесь отделение, в котором находятся документы, подлежащие постоянному хранению. Это, в первую очередь, бумажные носители о земельных сделках, различных награждениях, решения исполкомов, исторические справки о сельских поселениях, документы о решениях судов и прокуратуры, сессиях депутатов городского и районного Совета депутатов. Особо хочется отметить, что хранят в Рузаевском архиве и личные фонды известных наших земляков, почетных граждан.
Так что, в Рузаевский архив за необходимыми документами хотя бы раз в жизни непременно обратится каждый местный житель…
Ирина ДОКИНА
